技術者のためのロジカルライティングの基礎と実践のポイント ~演習付~ <オンラインセミナー>

~ 分かりやすくてスラスラ読める文書作成の実践演習、ロジカルライティングを活用した報告書・仕様書・提案書などの技術文書作成ノウハウ ~

・文書作成の基礎からロジカルライティングの勘所、実務で活かせる技術文書の書き方まで演習を交えて修得できる講座

・分かりやすい、理解しやすい、ロジカルに文書を書く方法を修得し、読み手に伝わる文書作成に活かすための実践セミナー!

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 技術者の仕事においても、文書を作成する機会は多くあります。報告書や仕様書、企画書などの業務文書、さらにはメールや連絡事項など文章で伝える場面もしばしばでしょう。デジタル時代のオンライン化で、文書を使ったコミュニケーションはますます重要になっています。しかしながら、理系の技術者・研究者・開発者の多くは、文書を書くことに苦手意識があり、困っているのではないでしょうか。

 この講座では、分かりやすく読みやすい文書が作成できるロジカルライティングを学びます。

 技術文書や業務文書、論文や書籍、国際標準規格、WEBコラムなど多岐に渡ってたくさんの文書を書いてきた講師が、技術者にも理解しやすく取り組みやすい、ロジカルに文書を書く方法をお伝えします。読み手に「伝わる」ことを意識して、シンプルでストレートな文書を作成します。コミュニケーション力がアップし、頭の中がスッキリ整理できます。

 たとえ専門的な文書を書いたとしても、もう、分かりにくい・難しいとは言われなくなる講座です。

セミナー詳細

開催日時
  • 2023年01月25日(水) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー品質・生産管理・ コスト・安全研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・若手~中堅レベルの技術系の方を主な対象としますが、職種や階層を問わず文系や管理職でもご受講いただけます
・報告書・企画書・提案書、仕様書や取扱説明書、その他の技術文書などの作成に苦手意識がある方
・説明や文書が分かりにくいと言われて困っている方
・分かりやすい文書を作成したい方
予備知識 ・特に必要ありません。論理思考や文書の書き方の基礎を学んでいることが望ましいですが、初心者でも受講に問題ありません
修得知識 ・頭の中がスッキリして、自分の考えが整理できます
・分かりにくい、難しいとは言われない、スラスラ読める文書が書けるようになります
・相手の立場や考え方を受け容れてコミュニケーションが円滑になり、良好な関係が築けます
プログラム

1.文書が分かりにくいのは、なぜかを考える

  (1).文書を作成するのは何のため?

    a.文書が必要な理由を考えてみる

    b.仕事・業務で使う文書の種類と技術文書

  (2).分かりにくいとは、どういうこと?

    a.人間が情報を理解する仕組みを考える

    b.伝わらない原因と分かりにくさ

  (3).文書が分かりにくいと言われる理由

    a.専門用語を使うから分かりにくいのは本当?

    b.口頭と文書の大きな違い

 

2.分かりやすく書くための基礎

  (1).基本となるロジカルシンキング

    a.ロジカルシンキングの基礎を振り返る

    b.論理の組み立てと結論への筋道

    c.【演習】 ロジカルシンキングで情報を整理する

  (2).相手に「伝わる」を考える

    a.「伝わる」コミュニケーション

    b.ロジカルでも、分かりにくいのはなぜ?

  (3).分かりやすくするために必要なことは?

    a.事実と意見は分けて伝える

    b.技術者にありがちなクセに気付く

    c.相手の言葉を使ってみる

 

3.分かりやすい文書を書くために

  (1).ロジカルライティングとは?

    a.ロジックと文書を対応付ける

    b.文書にする時の構成の仕方

    c.【演習】 ロジカルライティングで簡単な文書を書いてみる

  (2).分かりやすくなる構成法

    a.頭括構成と尾括構成とは?

    b.サンドイッチ法とは?SDS法とPREP法

  (3).【総合演習】 事例を使って報告書を書いてみる演習 (個人ワーク、グループワーク)

 

4.ロジカルライティングを実践して応用するには

  (1).いろいろな文書に応用するために

    a.技術文書の書き方(仕様書、説明書、企画書)

    b.提案書や依頼書の書き方

    c.メールやWeb記事に使ってみる

  (3).ロジカルライティングを使いこなすために

    a.難しいことを難しいままで伝える方法がある?

    b.文書スキルを高める

 

5.まとめと振り返り・質疑応答

  ※ご要望があれば、演習で作成した文書は、個別に添削して後日フィードバックします。

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タグ ヒューマンスキル企画書・提案書教育研究開発商品開発文章の書き方説明書・マニュアル
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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