技術者に必要な「わかりやすい文書」を効率的に作成するためのポイントと注意点 ~演習付~ <オンラインセミナー>

~ 文書全体に一体感を持たせるシステマティック・ライティング、読みやすく理解しやすい文章を作成するパラグラフライティング、文書作成を効率化するアウトライン執筆法、読み手に分かりやすい文章に仕上げる推敲法 ~

・複雑で難しい情報を『正しく分かりやすく』『簡潔に漏れなく』伝える文章作成ノウハウを修得し、読み手に明確に伝わる技術文書を作成するための講座

・情報を体系的に整理し論理的に伝えるための構成方法と、文書を書きやすくするアウトライン作成方法を修得し、システマティックな文章を効率的に作成しよう!

・本講座で解説する3つの執筆技術と推敲技術を修得することで、AIの自動生成した文章の違和感のチェック・修正にも役立ちます

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 技術者が生み出した価値を広く社会に伝え活かすためには、その本質を理解する技術者自身が、複雑な内容を正確かつ分かりやすい文章で表現できなければなりません。

 技術者に求められるのは、心を揺さぶる文学的センスや読者を楽しませるユーモアでもなく、「情報を伝える仕組みを整理・設計・構築する」という開発技術に通じる執筆技術です。

 執筆技術が身に着けば、自身が書いた文章に対しても、また生成AIが提示した文章に対しても、良し悪しを明確に判断して合理的に改善していくことができます。

 このセミナーでは、システマティックに考え創造する技術者に適した、システマティックな執筆技術の基礎と実践方法を解説します。

セミナー詳細

開催日時
  • 2026年05月28日(木) 10:00 ~ 17:00
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・パラグラフで構成される説明文書を実際に執筆される研究者や技術者の方
・技術文書の添削や評価、あるいは執筆の指導をされる方
・長めの文書作成のためのライティング技術を基礎から学び直したい方
・ライティングの実践的なコツを体系的に知りたい方
・生成AIに任せっぱなしの執筆から脱却したい方
予備知識 ・特に必要ありません
修得知識 ・技術情報を説明する難しさの原因
・説明の難しさに対処するための文章技術の全体像
・アウトライン執筆法の具体的な手順と効能
・パラグラフライティングのルールと実践法
・接続詞を執筆の助けとして利用する方法
・文章を効率的・効果的に推敲する技術
プログラム

1.情報を体系化し全体の整合性を高めるシステマティック・ライティング

  (1).技術文書の役割

    a.技術者・企業・顧客の間で巡る価値の循環的増大

    b.技術者の文書による価値低下の悪循環リスク

    c.技術文書の要件と悩ましさ

  (2).分かりやすい説明の理論

    a.説明とは頭の中の論理の脳間コピーの手段

    b.説明の成功と失敗

    c.技術者に求められる説明方法

  (3).説明のためのシステマティック・ライティングの理論

    a.良い説明の原則と手順

    b.良い説明の基本構は「説明のユニットの鎖連結」

    c.基本構造とライティング技術の関係

  (4).習熟度テスト(おさらいクイズ)

 

2.簡潔な文章で情報を正しく伝えるためのパラグラフライティング

  (1).パラグラフの基礎知識

    a.パラグラフの形式が機能発揮に重要

    b.パラグラフの形式から読者に伝わること

    c.パラグラフライティングの基本の5ルール

  (2).パラグラフの実例紹介

    a.基本の5ルールを守った文章の例

    b.ルールが守られていない文章の例

 

3.パラグラフライティングの実践と品質向上のポイント ~演習~

  (1).よいパラグラフに改善するための方法

    a.パラグラフで話題が共通するように話題文を直す

    b.話題文に格上げすべき文を見逃さない

    c.話題文だけであらすじを成立させる

    d.話題文を補助しない文章は追い出す

    e.接続語句は論理を吟味して選ぶ

  (2).補助文を充実させる方法

    a.読者反応を想像して補助文を充実させる

    b.話題深掘りの接続詞を踏まえた発想法

  (3).習熟度テスト(おさらいクイズ)

 

4.文書全体の骨組みを作り文章を書きやすくするアウトライン執筆法 ~演習~

  (1).3×3のステップによるアウトライン執筆

    a.話題列挙・メッセージ作成・メッセージ洗練であらすじ整理

    b.話題文作成・接続語句選択・アウトライン洗練でアウトライン作成

    c.補助候補検討・文量概算・補助文作成でパラグラフ作成

  (2).アウトライン執筆の実践例

    a.実践演習

    b.話題発展の接続詞を踏まえた発想法

  (3).習熟度テスト(おさらいクイズ)

 

5.文章の質と信頼性を高めトラブルを防ぐための推敲法 ~演習~

  (1).推敲の役割とルール

    a.推敲は単なる誤字脱字訂正ではない

    b.推敲は本質を伝えやすくする仕上げ作業

    c.戦略的な見通しをもって段階的に実施

  (2).推敲の3×3の手段

    a.構造改良のための切る・並び替える・繋ぐ

    b.整理整頓のための削る・一貫させる・まとめる

    c.意味確定のための明確化・限定・易化

  (3).実践演習&添削(おさらいクイズ)

キーワード 技術文書 テクニカルライティング 文章作成 資料作成 分かりやすい 分かりやすさ 推敲法 報告書 説明書 マニュアル メール文
タグ ヒューマンスキル取扱説明書企画書・提案書教育文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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営業時間 月~金:9:00~17:00 / 定休日:土日・祝日