生成AI(ChatGPT)を活用した取扱説明書の効率的な作成法とそのポイント <オンラインセミナー>

~ 情報収集/情報整理/構造化/視覚化の流れ、ユーザー体験の可視化、ユーザーペルソナの設計、自動生成された文章の検証と修正の手法 ~

・生成AIを活用した取扱説明書作成のノウハウとポイントを修得し、作成業務の大幅な効率化を実現するための講座
・生成AIと協働して作成する、新しい取扱説明書作成法のスタンダードを先取りし、効率的で高品質な取扱説明書の作成に活かそう!

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 本講座では、講師の26年間の実務を元にした視点で、取扱説明書など技術文書作成の基礎はもちろん、ChatGPTなど生成AIの技術・活用について紹介します。さらに、ChatGPTを活用する際に注意すべきことや役立つ分野、活用例などデモ・ワークを交えて紹介します。取扱説明書、技術文書の作成に興味がある方、生成AIで技術文書を作成したり、生成AIを活用する際のポイントを知りたい方にもおすすめです。是非、参加して生成AIと協働して作る新しい作り方を実務に活かしましょう

セミナー詳細

開催日時
  • 2025年08月01日(金) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・取扱説明書、技術文書の作り方を基礎から習得したい方
・取扱説明書、技術文書を生成AIで効率的かつ安全に作成したい方
・取扱説明書、技術文書が社内に多く、全体を把握・整理し、体系化したい方
・取扱説明書、技術文書の作成にAIを活用したいがなかなか踏み出せずにいる方
・技術文書を制作するための生成AIについて、概要やポイントを知りたい方
予備知識 ・セミナー資料だけでもChatGPTを理解いただけますが、実際に操作いただくと理解がより深まります。実際に操作してみたい方は、事前にChatGPT(無料版または有料版)のアカウント登録をお願いいたします。
 https://platform.openai.com/signup?launch

修得知識 ・情報収集、整理、構造化、視覚化までのプロセス【フローを習得】
・情報が相手に伝わりやすくなるテクニカルライティング手法【簡潔に書く】
・生成AIを活用した取扱説明書等の技術文書作成手法【効率良く作る】
・ターゲットユーザーに合わせた見せ方や、メディア選定手法【ターゲットを分析する】
・活用にあたってのポイント、注意点など【プロのノウハウを知る】
プログラム

1.取扱説明書制作の基本
  (1).取扱説明書は何のためにあるか?
  (2).企画内容を5W2Hで整理する(コンセプト設計)
  (3).情報収集/情報整理/構造化/視覚化の流れを知る(情報プロセス)
  (4).工程やスケジュールを管理する(制作プロセス)
  (5).マニュアルの管理方法を考える(品番)
  (6).情報を構造化する
  (7).執筆ルールを定義する
  (8).原稿(文字/イラスト/レイアウト)を作る
  (9).絵(テクニカルイラストレーション)を作る
  (10).情報を扱いやすく、制作に最適なしくみを考える
  (11).トリセツのパッケージングを考える(紙・PDF・動画・Web・Wiki)

2.業界別トリセツの傾向と対策
  (1).取扱説明書のバリエーション(さまざまな業界の取扱説明書を知る)
  (2).ものづくり(BtoB/産業機器)
  (3).ものづくり(BtoC/一般・民生用機器)
  (4).IT、IoT
  (5).教育
  (6).ウェブサービス・アプリ

3.情報の可視化・体系化
  (1).ユーザーへの取扱説明書の見え方を考える
  (2).ユーザー体験を可視化する(カスタマージャーニーマップ)
  (3).工程の暗黙知を改善する(サービスブループリント)

4.ChatGPTの実践的活用とそのポイント(デモおよびワーク) 【適宜最新情報を反映します】
  (1).用語解説
  (2).ChatGPTを使ってみる
     a.インストールしてみよう(無料版・有償版)
     b.設定を変えてみよう
     c.対話形式で入力してみよう
  (3).ChatGPTの機能を知る
     a.プロンプト(指示文)
     b.ChatGPTカスタマイズ
     c.GPTs、GPTsメンション
     d.マイGPT
     e.タスク
  (4).Sora

5.効果的な具体的活用事例
  (1).情報収集、整理
     a.アンケートの分析と課題整理
     b.問い合わせやクレームの分析
  (2).情報設計
     a.ユーザーペルソナの設計
     b.目次構成、ストーリーの設計
  (3).文字原稿作成
     a.文章の作成、翻訳、要約
     b.手順の作成、要約
     c.文字校正(誤字脱字、校正)
  (4).画像作成
     a.表紙やイメージ画像の作成
     b.テクニカルイラストレーションの作成
  (5).推敲/壁打ち
  (6).予見(製品安全)

6.ChatGPTでやってはいけない、またはやるべきでないこと 【一部・ビデオ映像】
  (1).著作権が問題になる場面
  (2).個人情報保護法上の問題点
  (3).業法、規約上の制限
  (4).倫理的な問題について
  (5).依存しすぎることの危険性
  (6).自動生成された文章の検証と修正の手法例

7.ChatGPT周辺の技術解説と最近のアップデート 【適宜最新情報を反映します】
  (1).GPT(Generative Pre-trained Transformer)とは何か?
  (2).バージョン紹介
  (3).AIを使ったツールの紹介
     a.OpenAI以外の生成AI
     b.画像・動画系サービス
     c.ファイル生成系サービス
     d.ナレッジ作成
     e.チャットボット
  (4).生成AIのメリットデメリット
  (5).生成AI利用ガイドライン
  (6).企業で使うためのヒント
  (7).AIの登場で職が失われるの?

8.質疑応答

 

キーワード 技術文書 取扱説明書 ナレッジ テクニカルライティング ChatGPT GPTs プロンプト 生成AI セキュリティ 運用ルール ユーザーペルソナ ジャーニーマップ サービスブループリント
タグ AI・機械学習取扱説明書
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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営業時間 月~金:9:00~17:00 / 定休日:土日・祝日