読み手目線の「わかりやすい取扱説明書」の作成とテクニカルライティングの実践ポイント ~演習付~ <オンラインセミナー>

~ わかりやすさのための情報伝達プロセス、わかりやすい見出し、機能説明、操作説明を書くためのポイント、曖昧さを避ける文の書き方 ~

・ユーザーが求める情報をベースにしたUT(ユーザータスク)型の取扱説明書作成法のノウハウを学び、実務で応用するための講座
・「わかりにくい文章が生じる原因と対策」を多くの実例を通して具体的に修得し、わかりやすい取扱説明書の作成の実務に活かそう!

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 さまざまな実践を経た結果として、取扱説明書はユーザーが求める情報をベースにしたUT(ユーザータスク)型のトピックで構成する以外、わかりやすくする方法はないと確信しています。文章を伝わりやすい・わかりやすいものにするためにはどうすればよいか、といったような問題は、取扱説明書の構造をUT型にしたうえで初めて取り組むべき課題です。このセミナーではまずこの新しいUT型トピックコンテンツの考え方や作り方について具体的に解説します。その上で、わかりにくい文章が生じる原因と対策を、多くの実例を示しながら具体的に解説し、テクニカルライティング技術の向上を図ります。

セミナー詳細

開催日時
  • 2025年02月18日(火) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・取扱説明書の原稿を作成しているエンジニアの方
・取扱説明書や業務マニュアルのライター・編集者の方
予備知識 ・特にありませんが、業務としてマニュアルライティングの経験がある方が理解しやすい
修得知識 ・わかりやすい取扱説明書のあるべき姿・構造が理解できる
・わかりにくい文章の問題点がどこにあるか、解決するにはどうすればよいかが掴めるようになる
・読み手目線のわかりやすい機能説明や操作説明が書けるようになる
・日本語の文で起こりがちな曖昧さを避ける文が書けるようになる
・読点の正しい打ち方が理解できる
プログラム

1.はじめに :テクニカルライティングとわかりやすい取扱説明書
  (1).テクニカルコミュニケーション(TC)とは
  (2).TCの要求品質・構成技術
  (3).わかりやすいトリセツを考えるための視点の整理

2.情報の伝え手・読み手・伝達プロセス
  (1).文と文章の定義
  (2).文の構造図
  (3).文・文章による情報伝達のプロセス図
  (4).読み手への配慮:リテラシー・コンテキスト・認知バイアス
  (5).読み手の特徴
  (6).わかりやすさのための情報伝達プロセス
  (7).トリセツは誰が作るべきか

3.UT(ユーザータスク)型のトリセツとは
  (1).トリセツの構造タイプ
  (2).人に聞くとわかりやすいのは何故?
  (3).結論:わかりやすいトリセツはこれ!
  (4).トリセツのわかりにくさを体験する<演習>
  (5).UT型マニュアルの実例紹介

4.UT(ユーザータスク)型のトリセツを作るには
  (1).UT型にすべきところは?
  (2).UT型マニュアルの制作工程
  (3).UT型トピックの構成要素(情報属性)
  (4).わかりやすい見出しを書くためのポイント
  (5).わかりやすい機能説明を書くためのポイント
  (6).わかりやすい操作説明を書くためのポイント
  (7).製品説明型の操作手順書とUT型手順書の比較

5.正しく伝わる文を書く
  (1).一文一義について
  (2).一文多義文の例
  (3).係り受け・非文
  (4).係り受けを乱す要素:語順・読点・並列表現
  (5).有題文・無題文

6.わかりにくい文・文章を分析する
  (1).情報が多い(文が長い)
  (2).用語が読めない・意味がわからない
  (3).具体性に欠ける
  (4).理解するために必要な情報がない
  (5).読み手の視点やニーズに基づいていない

7.文を組み立て文章にする
  (1).文のつながりが悪いと伝わらない
  (2).文のつなぎ方
  (3).パラグラフライティング

キーワード テクニカルコミュニケーション リテラシー コンテキスト 認知バイアス 情報属性 操作手順書 UT型手順書 パラグラフライティング

タグ サービス取扱説明書商品開発文章の書き方説明書・マニュアル
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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