相手に伝わり理解される技術報告書の書き方実践講座 ~演習付~ <オンラインセミナー>

~ 技術報告書の基礎と構成、相手に伝わる技術文章のポイント、技術報告書に必要な「技術思想」、「書き言葉力」の向上 ~

・毎回好評な講師による添削と改善を通して、適切で読み手に伝わる技術文章・技術報告書を書くための修得講座
・技術者に不可欠で厳密さとわかりやすさを備えた技術報告書の作成法と「書き言葉力」やChatGPTの文章作成への活用法がマスターできる特別セミナー!

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 技術報告書を作成しても、要を得ていなければ読み手に伝わらず、結局は読んでもらえないので、ご自分の評価も上がりません。本セミナーでは読み手に伝わる技術報告書の書き方を、その構成法から始めます。報告書の最初に現れる概要がつまらなければ読んでもらえません。どのようにして魅力的な概要を作るか?その答は『神は細部に宿る』という格言にあります。一部でよいからご自分が必要と考える細部のエッセンスを概要の中に取り入れるのです。本セミナーではそのテクニックをご紹介します。
 また、『話し言葉』を技術報告書に使ってしまうと、常識を知らないと見なされて、信用を落とします。本セミナーでは技術報告書に必要な『書き言葉力』の向上を図るため、演習問題による添削に加えて講師が独自に作成した『書き言葉辞典』®をご提供します。
 演習問題では、受講者各位が自由なテーマで作成された技術報告文も取り上げます。この添削状況を受講者の皆様で共有していただき、読み手に伝わる技術報告書作成の仕上とします。ただし社外秘事項が出ないようにご注意下さい。

セミナー詳細

開催日時
  • 2023年10月02日(月) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・社外・社内に技術報告書を発表する技術部門(研究・開発・設計・製造)の担当者の方
予備知識 ・特に予備知識は必要ありません
・演習問題は事前に受講者各位へお送りして解答をいただき、セミナーで添削内容を説明します
修得知識 ・特徴ある技術報告書の構成法
・作成する途上でのコンピュータファイルの管理法
・技術報告書に適用される規格
・未然にトラブルを防ぐ方法
・厳密な説明と理解しやすい説明の対比
・図を簡単化して読んでもらえるようにする方法
・正しい書き言葉の利用法 等
プログラム

1.技術報告書の基礎と構成
  (1).基本的な考え方
  (2).課題の設定
  (3).課題の解決を意識した説明
  (4).全体の構成と考え方の手順
  (5).『技術のフィロソフィー』(技術思想)を伝える
  (6).『わかりやすい』とは何か
  (7).読む人の立場に立って書く
  (8).解釈が分かれないようにして厳密性を保つ
  (9).最も簡潔な表現を使う

2.相手に伝わる技術文章のポイント
  (1).『技術思想』を明確にし、論旨を一貫させる
  (2).内容をリニア(直線的)に展開し、後戻りをしない
  (3).PLAN→DO→CHECK→ACTIONと展開するストーリー性を持たせる
  (4).図や表を見なくても文章だけで内容が理解出来るように構成する

3.技術報告書・技術論文の構成
  (1).技術報告書・技術論文の一般的な構成
  (2).技術報告書の特徴ある構成

4.技術報告書に必要な『技術思想』
  (1).『技術思想』は技術報告書に筋を通すために必要である
  (2).『技術思想』をどのようにして打ち立てるか?
  (3).技術思想の実例

5.『神は細部に宿る』
  (1).概要がつまらなければ読んでもらえない
  (2).概要の中に細部を織り込む工夫
  (3).細部のつまらない誤りが技術報告書の信用を落とす

6.技術報告書を作成するにあたって参照すべき規格や規定の概要
   ・旧仮名遣いの影響

7.技術者の書く文章の落し穴
  (1).必要以上に細かい記述になっていないか?
  (2).関係先に迷惑をかけないか?
  (3).不適切な用語や表現を使用していないか?

8.技術報告書に掲載する図への配慮
  (1).技術報告書であっても図は『主役』にならない
  (2).技術報告書に含める図の簡略化の方法

9.技術報告書に出現する数式の扱い方
  (1).厳密さを追求するあまり数式を多用しない
  (2).具体的な数値を使って論理を展開するとわかりやすい

10.『書き言葉力』診断
  (1).日本語の文章の歴史
  (2).『書き言葉力』診断

11.ChatGPT®の作文機としての活用
  (1).ChatGPT®の出力の内容は、つまるところ『ネットのうわさばなし』をまとめたものである
  (2).ChatGPT®はほぼ自然な文章を出力する
  (3).当面はChatGPT®を『作文機』として活用し、文章作成の効率化を図る

12.用語索引

13.『技術報告書の作成法』演習問題

キーワード 技術報告書 技術思想 概要のまとめ方 書き言葉 ChatGPT®
タグ 教育人材育成文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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