相手に伝わりやすいマニュアル作成の基礎とライティング技術・効果的な管理および運用へのポイント

~ 作業プロセスの整理とマニュアル化 、わかりやすいマニュアルのライティング技術、マニュアル改善の体制づくりと運用ポイント ~

・テクニカルライティング技術を活用したマニュアル作成法を修得し、応用するための講座
・マニュアルの構成から運用するためのノウハウまでを修得し、読み手の体験価値を高めるためのマニュアル作成に応用しよう!

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 新しい働き方や業務のDX(デジタル変革)が求められる今、何をすべきかを明確に示し、スピーディーに遂行するためのマニュアル整備が重要になっています。本講座では、テクニカルライティング技術を活用して、作業(タスク)の整理から、わかりやすい作業説明の方法、簡潔で伝わる文章の書き方について演習を通して学んでいただけます。
 また、わかりやすいユーザーマニュアルを作成、運用することは、サービスを向上し、さらに問い合わせの減少などサポートコストの削減にもつながります。ユーザーマニュアルの書き方のポイント、留意点を解説します。
また、マニュアルを作成した後の定期的な改訂など運用についても説明します。
 UX(ユーザー体験)がサービスの価値を高め、競争力を強化すると言われています。顧客や従業員の体験価値を高めるマニュアル作成の知識とスキルを身に付けましょう。

セミナー詳細

開催日時
  • 2023年06月13日(火) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・業務マニュアルやユーザーマニュアル作成にたずさわる担当者
・マニュアルを展開後、他部門やユーザーから作業がしにくいと意見を受けた方
・マニュアル作成後の定期的な改訂・運用ポイントを修得されたい方
予備知識 ・特に必要ありません
修得知識 ・マニュアルの構成や設計、効率的に作成するための手順を修得できる
・サービスの向上、作業の効率化、サポートコストの減少に繋げるマニュアル作成のテクニック
・読み手分析し、目的に合わせたマニュアルの構成や運用方法を修得できる
プログラム

1.作業プロセスの整理とマニュアル化
  (1).マニュアル作成と運用の意義
  (2).作業の構造化
    a.構造化による「見える化」
    b.構造化の例
  (3).タスクの粒度と構成における要素
    a.トピックと構造化文書
    b.構成要素・例
  (4).マニュアル化のプロセス
    a.やってはいけない事
    b.マニュアル作成スケジュールと想定
  (5).業務マニュアルの事例と作成ポイント
    a.マニュアルの設計
    b.マニュアルの制作・利用環境
  (6).ユーザーマニュアルの事例と作成ポイント
    a.ユーザーマニュアルの種類
    b.マニュアル作成のポイント・表現

2.わかりやすいマニュアルのライティング術
  (1).目的と読み手を分析する
    a.「読み手のことを考えて書く」4つの観点
    b.文書の目的と読み手の分析方法
  (2).構成を組み立てる
    a.ロジックツリーの活用・例
  (3).情報を整理して、簡潔に書く
    a.7つのライティングルール
    b.テクニカルライティング技術の活用
  (4).レビューを実施して改善する
    a.「推敲」と「レビュー」
    b.効果的なレビューの方法
    c.レビューにおけるチェックポイント
    d.改善につなげるレビューの方法
  (5).業務マニュアルを作成し、相互レビューする<演習>

3.マニュアル運用の肝
  (1).改善の体制とプロセス
    ・管理、運用ルールの決定
  (2).標準化の取り組み

キーワード UX マニュアル 分析 作業プロセス 文書構成 構造化 マニュアル化 テクニカルライティング ロジックツリー ユーザエクスペリエンス
タグ 文章の書き方説明書・マニュアルデザイン使いやすさ・ユーザビリティ
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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