わかりやすい取扱説明書の作成および説明文の書き方とその実践ポイント <オンラインセミナー>

~ わかりやすい取扱説明書の構造、UT型トピックコンテンツを書く際のポイント、わかりにくい文章の原因と対策 ~

・わかりやすくする方法である「ユーザータスク型トピックコンテンツ」の作り方を実践的に修得し、実務で応用するための講座

・多くの実例を通して、わかりにくい文章が生じる原因と対策法を具体的に修得し、実務に活かすためのテクニカルライティング技術を向上させよう!

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講師の言葉

 さまざまな実践を経た結果として、取扱説明書はユーザーが求める情報をベースにしたUT(ユーザータスク)型のトピックで構成する以外、わかりやすくする方法はないと確信しています。伝わりやすい・わかりやすい文章を書くためにはどうすればよいか、といったような問題は、取扱説明書の構造をUT型にしたうえで初めて取り組むべき課題です。このセミナーでは、まずこの新しいUT型トピックコンテンツの考え方や作り方について具体的に解説します。その上で、わかりにくい文章が生じる原因と対策を、多くの実例を示しながら具体的に解説することで、テクニカルライティング技術の向上を図ります。

セミナー詳細

開催日時
  • 2023年01月16日(月) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・取扱説明書や業務マニュアルのライターの方
・取扱説明書の原稿を作成しているエンジニアの方
予備知識 ・特にありませんが、業務としてマニュアルライティングの経験がない方にはハードルが高いと思われます
修得知識 ・わかりやすい取扱説明書のあるべき姿・構造が理解できる
・わかりにくい文章の問題点がどこにあるか、解決するにはどうすればよいかが掴めるようになる
・わかりやすい機能説明や操作説明が書けるようになる
・日本語の文で起こりがちな曖昧さを避ける文が書けるようになる
プログラム

1.基本的な考え方(コンテキスト)の共有
  (1).トリセツのユーザー像の定義
  (2).TC技術者に必要なもの
  (3).TC技術とそのレイヤー構造
  (4).文と文章の定義
  (5).文の構造図
  (6).文・文章による情報伝達のプロセス図

2.UT型の取扱説明書とは
  (1).人に聞くとわかりやすいのは何故?
  (2).ユーザータスクを出発点にした情報伝達プロセス図
  (3).UT型の取扱説明書と従来型との構造の対比
  (4).UT型にすべきところは?
  (5).UT型マニュアルの制作工程
  (6).ユーザータスクを抽出する
  (7).ユーザータスクをトピックに整理・統合する
  (8).取扱説明書の効果測定

3.UT型トピックコンテンツを書く際のポイント
  (1).UT型トピックの構成要素(情報属性)は4つ
  (2).わかりやすい見出しを書くためのポイント
  (3).わかりやすい機能説明を書くためのポイント
  (4).わかりやすい操作説明を書くためのポイント

4.わかりにくい文章が生じる原因とその対策-情報内容
  (1).主題がユーザーのニーズとマッチしていない
  (2).理解するために必要な情報がない
  (3).主題が明確でない
  (4).不要な情報がある
  (5).情報が多すぎる

5.わかりにくい文章が生じる原因とその対策-文字列表現
  (1).日本語の文の種類と基本文型
  (2).日本語の解釈は文節の係り受けを明らかにすること
  (3).係り受け関係をあいまいにするものは
  (4).文末の指示語は本音を表現している?
  (5).ユーザー寄りの表現
  (6).その他表現上の留意点

6.表記について
  ・表記における注意点とポイント

7.ライティング技術向上のためのトレーニング方法の紹介

キーワード コンテキスト レイヤー構造 ユーザータスク 情報伝達プロセス図 情報属性 機能説明 操作説明 情報内容 文字列表現 基本文型
タグ 取扱説明書文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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