技術者のための「内容が“明確に”伝わる技術文書」の書き方実践講座 ~演習付~ <オンラインセミナー>

~ 内容が明確に伝わる構成と書き方、技術文書を書くうえで必要なこと、書き方を修得する日々のオンザジョブトレーニング実践上の6つのポイント ~

・読み手に内容を「明確に伝える技術文書」の書き方の原則を修得し、実践で活かすための講座

・「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の3原則と6つのルール」を修得し、業務報告書、会議資料、技術提案書、メールなどで活用しよう! 

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 本セミナーは、技術者の方を対象にした技術文書の書き方の解説です。仕事で作成する技術文書、例えば、業務報告書、会議で使う資料、技術提案書、メールなどの内容を読み手に“明確に”伝えるための書き方を解説します。
 本セミナーの解説内容は、美味しい料理を作るための調理方法の解説(説明)に例えることができます。すなわち、「美味しい料理を作るための食材の調理方法」を解説することです。美味しい料理とは内容が明確に伝わる技術文書のこと、食材とは読み手に伝えるべき内容のこと、調理方法とは「内容が明確に伝わる技術文書の書き方の3原則」と「6つのルールと18の書き方」のことです。
 また、セミナーで学んだことを日々の仕事を通して習得する方法を解説します。この習得方法が、「日々のオンザジョブトレーニング」です。「6つのルールと18の書き方」が仕事ですぐに使えるように18の書き方の使用事例も解説します。最後に、理解度確認演習を行います。

セミナー詳細

開催日時
  • 2021年05月10日(月) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・「内容が伝わる」と「内容が“明確”に伝わる」との違いを学んだうえで、内容が明確に伝わる技術文書を書きたいと考えている方
・あらゆる分野の技術者の方(職種、業種を問いません)
予備知識 ・特に必要ありません
修得知識 ・内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで必要となる考え方と書き方
・内容が明確に伝わる技術文書の書き方の3原則
・6つのルールと18の書き方
・内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで必要なことと書き方の習得方法
・日々のオンザジョブトレーニング
プログラム

1.内容が明確に伝わる技術文書を書くことについて
  (1).技術文書を書く目的
  (2).「内容が伝わる」と「内容が明確に伝わる」との違い
  (3).内容が明確に伝わる技術文書とは
  (4).内容が明確に伝わる技術文書を書くことが求められる理由

2.内容が明確に伝わる技術文書の書き方
  (1).内容が明確に伝わる技術文書の書き方の3原則とは
  (2).書き方の第1原則:書きと読み手の違いを認識する
  (3).書き方の第2原則:内容が明確に伝わる構成を考える
  (4).書き方の第3原則:内容が明確に伝わる書き方を考える
    a.6つのルールと18の書き方とは
    b.ルール1:冒頭に書く
      ・書き方1:要点を冒頭に書く
      ・書き方2:全体を冒頭に書く
      ・書き方3:枠組みを冒頭に書く
    c.ルール2:ペアで書く
      ・書き方4:根拠を書く
      ・書き方5:条件を書く
    d.ルール3:分けて書く
      ・書き方6:かたまりに分けて書く
      ・書き方7:箇条書きで書く
      ・書き方8:表で書く
    e.ルール4:視覚的に書く
      ・書き方9:写真や図を入れて書く
      ・書き方10:強調して書く
      ・書き方11:まとまりを持たせて書く
    f.ルール5:合わせて書く
      ・書き方12:組み合わせて書く
    g.ルール6:明確に伝わる文を書く
      ・書き方13:具体的な文を書く
      ・書き方14:意味が明確な文を書く
      ・書き方15:能動態の文を書く
      ・書き方16:短い文を書く
      ・書き方17:肯定文を書く
      ・書き方18:文法を守って書く

3.内容が明確に伝わる技術文書を書くうえで必要なこと
  (1).書き手が認識すべきこと
  (2).頭の中を整理すること
  (3).伝えるべき内容を書き手が理解すること

4.日々のオンザジョブトレーニング
  (1).日々のオンザジョブトレーニングとは何か
  (2).日々のオンザジョブトレーニングが必要な理由
  (3).トレーニングの内容
    a.基本のトレーニング
    b.報連相を通したトレーニング
    c.概要版の作成を通したトレーニング
    d.自己添削を通したトレーニング
  (4).日々のオンザジョブトレーニング実践上の6つのポイント

5.理解度確認演習

6.質疑応答

キーワード 技術文書 書き方の3原則 要点 根拠 肯定文 オンザジョブトレーニング 自己添削
タグ 取扱説明書企画書・提案書文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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営業時間 月~金:9:00~17:00 / 定休日:土日・祝日