早く正確に相手へ伝わる技術文章作成法と生産性向上のポイント <オンラインセミナー>

~ 早く正確に伝わる技術文章の作成方法と気をつけるポイント、添削による修正 ~

・早く正確に相手へ伝えるための技術文章の作成法について修得する講座

 

・すっきりと相手に情報が正しく伝わる文章作成法をマスターし、業務の効率化や生産性向上へ応用しよう!

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 要件定義書・仕様書・操作マニュアルなどの技術文書は、情報が早く正確に伝わることが求められます。

 しかし、作成した文書を他部署や顧客に展開した結果、言いたいことが伝わらず手戻りになってしまい、結果として修正の時間がかかってしまうなどの事例が少なくありません。理解しづらい、誤解を生じる、必要な情報が抜けているというような文章は、読み手をイライラさせるだけではなく、開発でミスが発生します。文章の不具合が、その後工程のどこで発見されたかにより、修正作業の時間やコストは膨大になり、生産性が著しく低下する原因ともなります。さらに、現場では仕様の変更などにより、作成した資料のメンテナンスがあります。

 ところが、目次を手入力で作成しているなど、効率の悪い方法で作成している資料もあります。また、文章はコミュニケーションの一つです。すっきりと相手に情報が正しく伝わる力は、組織の生産性向上だけではなく、ひいては自分の自信にもつながります。

 今回のセミナーでは、技術文章を支える実用文章のポイントを押さえ、正確に早く伝わる技術文章の作成方法や校正方法を習得します。技術職だけでなく、早く正確に文書を作成したい方、美しくメンテナンスしやすい資料を作成したい方にもおすすめの講座です。

セミナー詳細

開催日時
  • 2020年11月09日(月) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・技術者の方でマニュアルや仕様書などをはじめとする技術文書を作成している方
・技術文章だけではなく、実用文章でも抜けやダブリなく正確に早く作成したい方
・読みやすく美しく、メンテナンスしやすい資料を素早く作成したい方
・後輩や部下に自信を持って文章指導をしたい方
予備知識 ・特に必要ありません
修得知識 ・時間がなくても素早く訴求ポイントを押さえた文章を書く技術
・正確に早く伝わる文章の書き方を修得出来る
・文章の修正の仕方について理解できる
・相手に早く理解してもらうための考え方を理解出来る
・文章校正の設定方法を修得することで、効率の良い方法で資料作成ができる

※Microsoft Word/IMEを基準とします
プログラム

1.文章とは何か

2.日本語の特徴とは

3.技術文章を支えるもの

  (1).仕事文章の書き方

  (2).技術文章の書き方

  (3).文章の品質とは

4.早く正確に伝えるには

  (1).文書全体の構成

    a.知っておきたい論理的思考法

    b.全体から部分へ、階層構造の活用

    (参考)構造化した文章を手早く作成するための機能

  (2).知っておくべき一文章の構成

5.すっきりと早く伝えるために

  (1).表記を知る/漢字で書くひらがなで書く

  (2).誤解を招かない書き方

6.正確に伝えるために

  (1).押さえておきたい助詞の使い方

  (2).係り受けの関係を正しく

7.さらにわかりやすくするコツ

  (1).相手の理解プロセスに負担をかけないちょっとしたコツ

  (2).文字コミュニケーションで気を付けること

 8.添削で文章力をアップする

  (1).修正箇所とその理由を知る

  (2).罹患文を直すコツ

  (参考)Wordを味方にする

      ワープロソフトの校閲機能を強化する/IMEの設定を変更して本則だけを表示する

9.復習問題

キーワード 文章 論理的思考 ロジカル 階層構造 改善 ビジネススキル 資料作成
タグ 教育人材育成文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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