~ 簡潔に書くためのルール、文書の作成と構造化、逆ピラミッド構造、文書の検証 ~
・相手に伝わりやすい文章構成について学び、演習を通して身につける講座!
・講師の経験に基づく文書作成のコツや注意点を、演習を通して学び、相手に伝わる説明・報告・提案用ドキュメントの迅速で効果的な作成に活かそう!
PCは弊社にて用意いたします
~ 簡潔に書くためのルール、文書の作成と構造化、逆ピラミッド構造、文書の検証 ~
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文書作成でポイントとなるのは、簡潔・的確に書くことです。簡潔・的確に書くことによって、内容のある文書かどうかも明確になります。こうした文書を迅速に作成できるようになることが重要です。そのためには方法があります。習得のためには、どんなスキルが必要でしょうか。どういう練習が必要でしょうか。こうした一番基本のところから考え、演習を通じて実践しながら身につけていただきたいと思っています。
まず、文章のルールを確認して簡潔・的確な文章を書くための基礎を身につけていきます。さらに文書を構成する方法を学びます。文書に盛り込む内容をどう集め、どう選択するのか。それらをどう構成するのか。こうしたことを当日のうちに理解できるように講義を進めます。参加者人数を制限して演習の確認をしながらの講義です。意欲のある方々の参加をお待ちしています。
開催日時 |
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開催場所 | 日本テクノセンター研修室 |
カテゴリー | 研究開発・商品開発・ ビジネススキル |
受講対象者 |
・どなたでも歓迎です 報告書、取扱説明書、業務マニュアル、作業手順書、実験レポート、計画書、提案書などの文書作成に関わる方。その他、日常業務における文章作成力を高めたい方。 |
予備知識 | ・ワードで文章が打てること (文字修飾等の機能は不使用) |
修得知識 |
1 文章を簡潔・的確に書くためのルールとチェック法 2 文書に盛り込む内容の収集と選択の方法 3 文書の構造化と「見える化」の方法 4 「逆ピラミッド構造」とビジネスメールの標準的な書き方の理解 |
プログラム |
1.日本語の文章を簡潔に書くためのルール (1).日本語の文章のルール a.ビジネス文の基本:簡潔・的確 b.鍵になる助詞の働き c.日本語の基本文型 (2).文書作成に必要な内容 a.5W1Hの並べ方 b.メモの方法 c.メモに先立つもの
2.文書の作成と構造化 (1).構造を作るための基本 a.メモからポイントを選択 b.ポイントの効果的な並べ方 (2).文章構造の「見える化」 a.構造メモの作り方 b.文章構造を「見える化」する演習 (3).要約の方法 a.要約練習の意義と方法 b.要約演習:「10分の1」要約
3.逆ピラミッド構造 (1).標準的なスタイルになった逆ピラミッド(逆三角形)構造 a.なぜ逆ピラミッド(逆三角形)構造が必要なのか b.簡潔・的確な文章の事例 c.成功例が少ない理由とその対策 (2).逆ピラミッド構造で書くための方法 a.重要ポイントの抽出方法 b.実践演習:リードの作成
4.文書の検証 (1).文書作成の優先事項 a.スピード:作成時間+処理時間 b.内容:思いつきから仕組みへ (2).文章の推敲 a.形式的な文章チェック b.実質的な文章チェック (3).文書の構造確認
5.ビジネスメールへの応用 (1).迅速で効果的なメールの書き方 a.内容と「タイミングと距離の取り方」 b.効果を上げる一行 c.メールを書く手順 (2).形式的な確認項目 a.標準的な長さ b.標準的な形式 (3).演習と検証 |
キーワード | メモの方法 構造化 文章構造 逆ピラミッド構造 文章の推敲 文書の構造確認 |
タグ | 取扱説明書、企画書・提案書、文章の書き方 |
受講料 |
一般 (1名):50,600円(税込)
同時複数申込の場合(1名):45,100円(税込) |
会場 |
日本テクノセンター研修室〒 163-0722 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング(22階)- JR「新宿駅」西口から徒歩10分 - 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩8分 - 都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩5分 電話番号 : 03-5322-5888 FAX : 03-5322-5666 |
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営業時間 月~金:9:00~17:00 / 定休日:土日・祝日