簡潔・的確な文書構成と迅速な文書作成方法のポイントと応用 ~演習付~ <オンラインセミナー>

~ 簡潔・的確な文書作成の方法、文章の構成、文書の標準スタイル、ビジネスメールへの応用、文章のチェック方法 ~

・簡潔で分かりやすい文書を迅速に作成するためのスキルを、演習を通して修得する講座!

・文書に盛り込む内容の収集・選択・構成方法や文章の検証方法を修得し、簡潔・的確で相手に伝わりやすい資料を作成するための特別講座!

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 文書作成で大切なことは、形式が簡潔・的確であることです。こうした文書を迅速に作成する方法を解説します。簡潔・的確に作られた文書ならば、内容の良し悪しが明らかになりますから、作成者の関心は自然に質に向かうようになります。結果として文書の質が上がることになるはずです。

 講義では、文書の作成方法の基本からお話します。文書に盛り込む内容を「どう集め・選択し・構成するか」を理解するとともに、演習を通して、これらの習得を確認していきます。さらに自分で作成した文書を、自分で検証する方法を学んでいきます。自分で自分の文書あるいは文章を直せるようになれたら上級者といってよいでしょう。現在、大手メーカーをはじめ、多くの企業でA4一枚の文書が標準化していますので、この形式の文書を作成しながら、一番の基本から考えていきたいと思います。意欲のある方々の参加をお待ちしております。

セミナー詳細

開催日時
  • 2021年09月28日(火) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・どなたでも歓迎です
報告書、取扱説明書、業務マニュアル、作業手順書、実験レポート、計画書、提案書などの文書作成に関わる方。その他、日常業務における文章作成力を高めたい方。
予備知識 ・特に必要ありません
修得知識 1 日本語の文章を簡潔に書くためのルールとチェック方法
2 文書の組み立て方の理解と検証法
3 文書の内容の集め方・まとめ方とチェック方法
プログラム

1.文書作成の方法

  (1).質問を列記する方法

  (2).メモから箇条書きへ

 

2.文章の素材

  (1).データ・情報

  (2).知識と「知識化」

 

3.文章の構成

  (1).文章の構成

    a.箇条書きから構成へ

    b.構成メモ:構造の見える化

 

  (2).文書の標準スタイル

    a.逆ピラミッド構造

    b.事例の検討:日経新聞の社説

 

4.ビジネスメールへの応用

  (1).メールでの効率化:成功事例

  (2).標準的な形式:確認項目

 

5.文章のチェック

  (1).文章のチェックリスト

  (2).日本語のルール:センテンスの構造

  (3).日本語のルール:助詞の役割

 

※演習と検証を適宜、行います。Wordあるいはメモ帳を利用します

キーワード メモ 箇条書き 文章の構成 構成メモ 逆ピラミッド構造 ビジネスメール センテンスの構造
タグ 取扱説明書企画書・提案書文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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営業時間 月~金:9:00~17:00 / 定休日:土日・祝日