技術者に必須の読み手に伝わる「技術報告書」の書き方実践講座 ~演習付~ <オンラインセミナー>

~ 読み手に伝わる技術報告書のポイント、技術報告書に必要な「書き言葉力」の向上、技術者の書く文章の落し穴、厳密な説明と理解しやすい説明の対比 ~

・講師による具体的な添削を通して、評価され理解しやすい技術報告書が仕上げられる講座

・読み手をひきつけ、厳密さとわかりやすさを兼ね備えた技術報告書の効果的な書き方とテクニックを修得し、実務で活かそう!

・講師が独自に作成した『書き言葉辞典』®をご提供します

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・WEB会議システムの使い方がご不明の方は弊社でご説明いたしますのでお気軽にご相談ください。

講師の言葉

 技術報告書を作成しても、要を得ていなければ読み手に伝わらず、結局は読んでもらえないので、ご自分の評価も上がりません。本セミナーでは読み手に伝わる技術報告書の書き方を、その構成法から始めます。報告書の最初に現れる概要がつまらなければ読んでもらえません。どのようにして魅力的な概要を作るか?その答は『神は細部に宿る』という格言にあります。一部でよいからご自分が必要と考える細部のエッセンスを概要の中に取り入れるのです。本セミナーではそのテクニックをご紹介します。

 また、『話し言葉』を技術報告書に使ってしまうと、常識を知らないと見なされて、信用を落とします。本セミナーでは技術報告書に必要な『書き言葉力』の向上を図るため、演習問題による添削に加えて講師が独自に作成した『書き言葉辞典』®をご提供します。

 演習問題では、受講者各位が自由なテーマで作成された技術報告文も取り上げます。この添削状況を受講者の皆様で共有していただき、読み手に伝わる技術報告書作成の仕上げとします。ただし社外秘事項が出ないようにご注意下さい。

セミナー詳細

開催日時
  • 2021年08月05日(木) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナー研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・社外・社内に技術報告書を発表する技術部門(研究・開発・設計・製造)の担当者の方
予備知識 ・特に予備知識は必要ありません
・演習問題を事前にお送りして解答をいただき、セミナーで添削内容を説明します
修得知識 ・特徴ある技術報告書の構成法
・技術報告書に適用される規格
・厳密な説明と理解しやすい説明の対比
・図を簡単化して読んでもらえるようにする方法
・正しい書き言葉の利用法
・未然にトラブルを防ぐ方法
・作成する途上でのコンピュータファイルの管理法 等
プログラム

1.読み手に伝わる技術報告書のポイント

  (1).『技術思想』(技術的な考え方の基本)を明確にし、論旨を一貫させること

  (2).内容をリニア(直線的)に展開し、後戻りをしないこと

  (3).PLAN→DO→CCHECK→ACTIONと展開するストーリー性を持たせること

  (4).図や表を見なくても文章だけで内容が理解出来るように構成すること

  (5).必要以上に細かい記述をしないこと

 

2.読み手に伝わる技術報告書の構成

  (1).目次を最初のページに置いてはいけない

  (2).概要と詳細とのバランスの取り方

  (3).報告書の取扱ランク、社内でも公開範囲を限定する

 

3.技術報告書に必要な『技術思想』

  (1).『技術思想』は技術報告書に筋を通すために必要である

  (2).『技術思想』をどのようにして打ち立てるか?

 

4.『神は細部に宿る』

  (1).概要がつまらなければ読んでもらえない

  (2).概要の中に細部を織り込む工夫

  (3).細部のつまらない間違いが技術報告書の信用を落とす

 

5.技術報告書を作成するにあたって考慮すべき規格や規定の概要

  (1).有用なJISの規定が廃止されてしまった

  (2).現代仮名遣いの持つ旧仮名遣いの影響に注意する

 

6.技術者の書く文章の落し穴

  (1).必要以上に細かい記述になっていないか?

  (2).関係先に迷惑をかけないか?

 

7.技術報告書に掲載する図への配慮

  (1).技術報告書であっても図は『主役』にならない

  (2).技術報告書に含める図の簡略化の方法

 

8.技術報告書作成すべからず集

  (1).図表や数式に説明させない

  (2).長い文章を書かない

 

9.技術報告書の厳密さとわかりやすさとのトレードオフ

   :わかりやすさは設定した条件によって変わる

  (1).厳密さとわかりやすさとの関係

 

10.『書き言葉力』診断

      『書き言葉力』診断

 

11.用語索引

 

12.『技術報告書の作成法』演習問題

  ・添削の対象として受講者各位が自由なテーマで作成された技術報告書も取り上げます

キーワード 技術報告書 技術思想 概要 図表 構成法 厳密さ わかりやすさ 書き言葉力
タグ 教育研究開発商品開発人材育成文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
本セミナーは、Web会議システムを使用したオンラインセミナーとして開催します。
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