相手に正確に伝わる資料作成法と図解表現のポイント

~ わかりやすい説明資料と図解の活用、ひと目見て伝わる資料作成法、図を使ったストーリーの組立 ~

短時間で効果的に分かりやすく相手に理解し、伝わる資料作成に応用するための講座

経験豊富な講師から相手に正確に伝えるための資料作成法のテクニックを修得し、手戻りのない資料作成へ応用しよう!

講師の言葉

 私は二十数年間、仕事で使われる様々な資料と活用についてアドバイスを行ってきました。そうした機会を通して実際に作ったり、説明をしてきたりした人たちから「言いたいことがわかってもらえない」、「短時間で説明できない」、「自分と専門知識が違う人に伝わらない」、「他の部署の人に理解してもらえない」という悩みをしばしば聞いてきました。

 本セミナーでは、伝わらない本当の理由は何なのか?ではどうしたらよいのか?といった所から実際に使われがちな表現や陥りがちな間違いを取り上げ、それらを相手に正確に理解してもらえる表現にするための考え方とテクニックまでについて確実に伝えるための資料作成の方法について学びます。相手に説明して「それでポイントは何?」「要するに何が言いたいのか?」「情報が多すぎて読む気がしない」と言われた事がある方は奮ってご参加下さい。

本講座の申込み受付は終了しました。

セミナー詳細

開催日時
  • 2020年09月11日(金) 10:30 ~ 17:30
開催場所 日本テクノセンター研修室
カテゴリー 研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・短時間で効率よく資料を作成したい方
・自己流の資料作りを見直したい方
・専門知識が違う他部署の方に資料を提出したが、質問を多く返されてしまった方
・職種や業種は問いません。どなたでも参加可能です
予備知識 ・特に必要ありません
修得知識 ・図解や情報や考えをまとめ、伝えるスキルと仕事での活用方法
・与えられた時間の中で、わかりやすく相手に理解してもらえる説明のポイント
・ビジュアル化を生かした資料の作り方

プログラム

1.わかりやすい説明資料と図解の活用

(1).なぜ説明が伝わらないのか

(2).資料のタイプを使い分ける

(3).目的に応じた「抽象化」

(4).図解で考えや情報を整理し、伝える

 

2.ひと目見て言いたいことが伝わるようにまとめ、表現する

(1).すぐに資料に使える4つの標準図解

(2).標準図解の応用テクニック

(3).応用図解―短い文章を図解する

 

3.図を使って説明ストーリーを組み立てる

  (1).納得と共感を得る組立のポイント

  (2).演習「ストーリー図解」

 

4.わかりやすくきれいな見た目の資料を作るポイント

  (1).見栄え良く、スッキリきれいに見せるテクニック

  (2).表、グラフ、図解をもっとわかりやすく

  (3).出来上がった表現をチェックする

 

5.グループ発表と討議

  ・作った図解を使って説明する

 

6.まとめ

キーワード 資料作成 図解 抽象化 見える化 改善 技術資料 グラフ 図解 表
タグ ヒューマンスキル企画書・提案書文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
日本テクノセンター研修室
〒 163-0722 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング(22階)
- JR「新宿駅」西口から徒歩10分
- 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩8分
- 都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩5分
電話番号 : 03-5322-5888
FAX : 03-5322-5666
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