ソフトウェア・システム発注のポイントと要求漏れ・トラブル防止のための留意点 <オンラインセミナー>

~ システム化したい「AS‐IS」の形式知化、発注者とベンダーのすれ違いを防ぐためのノウハウ、発注時コミュニケーションの留意点、「RFP」作成法 ~

・講師の実務経験に基づき、ソフトウェアやシステム外注の際に注意すべきポイントを基礎から解説する講座!

・発注者と受注者が円滑にソフトウェア開発を進めていくためのポイントやRFP作成法と書くべき項目などを学び、トラブル未然防止に活かそう!

テレワークの方の学習にも最適なセミナー!

・本講座は、WEB会議システムを利用して開催いたします
・受講の仕方など詳細は、お申込みいただいた後にご連絡いたします
・その他疑問点がございましたら、お問い合わせください
・PCの環境等で視聴できない方は、弊社研究室でご受講が可能です

講師の言葉

 近年の業務や製品では、各種のシステムを構築することが欠かせません。しかし、必ずしもIT会社に発注する自社の担当者がその道のプロとは限りません。何の知識もなく、システム構築やソフト開発の窓口を担当させられることも珍しくありません。

 当セミナーは、そうした方がシステム開発やソフトウェア開発を発注しなければならない時に、発注先であるコンピューター・メーカーやシステム・インテグレーター、ソフトハウスなどとのトラブルを回避し、スムーズにシステム構築案件を進める方法を解説します。

 当セミナーでは講師の話を聞くだけではなく、実際に、受講生自身が「RFI(情報提供依頼書)」「RFP(提案依頼書)」「業務フロー図」の作成を行う演習形式も取り入れます。自分自身で演習を経験することで、当セミナーのノウハウを己の血肉とすると共に、ご自身で新たな“気づき”を得ることができるでしょう。

 加えて、時間の制約上、講義で直接的に解説できませんが、ご参考として「発注者が抑えておくべき周辺知識」も教材に盛り込んでおきます。講義後の復習用にご活用頂けます。

 最後に、当セミナーは「中小企業の「システム外注」はじめに読む本」がベースとなっております。Amazon.comを実際に検索すればお分かりになると思いますが、「システム外注」のキーワードにおいて、拙著はトップクラスの人気を誇っております。その著者自らが「システム外注」の極意を皆様方に全力で伝授致します。

セミナー詳細

開催日時
  • 2020年06月05日(金) 10:30 ~ 17:30
開催場所 オンラインセミナー
カテゴリー オンラインセミナーソフト・データ・画像・デザイン
受講対象者 ・主な対象者は、システム、組込みソフトウェアなどの発注を行う方です。
具体的には「ソフトウェア開発を発注する必要に迫られたけど、何を勉強したら良いか分からない。手始めに、ソフトウェア発注に関する知識を一通りカバーしているような基礎から学べるセミナーを受講したい」という方々を想定しています。
 あるいは、ITベンダーのエンジニアが発注を請け負う際に、発注者と円滑に付き合うための基礎知識を身につけたいという場合にも適しています。
予備知識 ・講義については、特に必要ありません。自社の業務や製品について頭の整理を事前にしておくと、演習をスムーズに進められると思います
修得知識 ・「ソフトウェア、システム発注」に関する基礎的な知識(心構えを含む)
・ベンダーとの揉め事を回避するためのノウハウ
・「RFI」「RFP」「業務フロー図」を自力で作成するための基礎力

一番重要なのは、「発注者がAS‐ISとTO‐BEを明確にする」「丸投げ厳禁」「上から目線はNG」というマインドです。結局、発注によるソフトウェア開発を真に成功させたいという動機、意志、精神、態度、心構えが最重要なのです。一体、何のために苦労して発注を行うのかという目的意識が大事です。
プログラム

1.システム発注の基本的な考え方

  (1).発注成功のための、己の業務・製品を把握する方法

  (2).システム化したい「AS‐IS」を形式知にする技法

  (3).業務フロー図にまとめることで見える化する手法

  (4).現状の分析をもとに改善後の「TO‐BE」の決め方

  (5).TO‐BEを「RFP(提案依頼書)」にまとめるコツ

  (6).システム・ソフトウェア開発を成功させるギャップの埋め方

  (7).システム発注の全体的な流れを押さえ方

 

2.発注者とベンダーのすれ違いを防ぐためのノウハウ

  (1).より正確な伝達を行うための手法

  (2).ベンダーに忖度させないためにやること

  (3).発注時コミュニケーションの留意点

    a.「上から目線」は命取りになりかねない

    b.文系と理系の壁を越えてコミュニケーションする

    c.「後出しジャンケン」はルール違反だと心得る

    d.ベンダーは技術の専門家だが、発注者の業務や製品には詳しくない

    e.発注者が本音を開示してこそ、ベンダーも本音を話す

    f.丸投げするとプロジェクトの主導権を奪われる

    g.ベンダーから報告がない時の対処法

  (4).ベンダーの本音を引き出す雰囲気作り方

  (5).グレーゾーンを減らすための役割分担を明確にするコツ(方法)

 

3.発注者が主体的に行うべき仕事の押さえ方

  (1).法律や判例で決まっている、発注者がやるべきこと

  (2).「新システム企画書」:自社内の合意の固め方

  (3).自社のAS‐IS:「業務フロー図」のまとめ方

  (4).“システム化する範囲”を決定する方法

  (5).ベンダーの情報を求める「RFI」の作成法

  (6).全勢力をかけた望ましい「RFP」作成法

     ・RFPに書くべき項目(新システム開発の全体像、提案してほしい内容、スケジュ‐ル、予算、体制と役割分担、納品すべき成果物、契約条件、応札要件、前提条件、提案手続き)

  (7).ベンダーとすり合わせて「要件定義書」を作成するときの注意点

 

 

参考:発注者が抑えておくべき周辺知識

  (1).(お目付役として)望ましいPMの「進捗管理」監督

  (2).「課題管理」を行って常にボトルネックを潰していくためのノウハウ

  (3).中間成果物を確認する効果的な「レビュー」技法

  (4).現場の社員を巻き込む「UXテスト」実施法

  (5).システムが完成した後の適切な「受入テスト」

  (6).効果的な「運用マニュアル」作成と「社内説明会」実施法

キーワード 業務フロー図 RFI 提案依頼書 RFP 発注成功
タグ ソフト外注管理
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
オンラインセミナー
Web会議システムを使用してオンラインセミナーとして開催します
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