読み手をうならせる技術報告書の作成と理解しやすい書き方実践講座 ~演習付~

~ 『読み手をうならせる』技術報告書の特徴と構成、文章や図の書き方のポイント ~

・厳密さとわかりやすさを備えた書き方を実践的に修得できる特別講座
・講師が実際に添削をしながら、書き方のエッセンスを指導する特別セミナー! 

講師の言葉

 せっかく技術報告書を作成しても、要を得ていなければ読んでもらえません。読んでもらわなければご自分の評価も上がりません。本セミナーでは技術者に必須の読み手をうならせる技術報告書の作成法を、その構成法から始めます。報告書には概要が必要ですが、その概要がつまらなければ読んでもらえません。どのようにして魅力的な概要を作るか?その答は『神は細部に宿る』と言われる格言にあります。一部でよいからご自分が必要と考える細部のエッセンスを概要の中に繰り入れるのです。本セミナーではそのテクニックをご紹介します。
 また、『話し言葉』を技術報告書に使ってしまうと、常識を知らないと見なされて、せっかく作成した技術報告書の信用を落とすことがあります。本セミナーでは技術報告書に必要な『書き言葉力』の向上を図るため、演習問題による診断に加えて講師が独自に作成した『書き言葉辞典』をご提供します。

セミナー詳細

開催日時
  • 2018年11月05日(月) 10:30 ~ 17:30
開催場所 日本テクノセンター研修室
カテゴリー 研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・社外・社内に技術報告書を発表する技術部門(研究・開発・設計・製造)の担当者の方
予備知識 ・特に予備知識は必要ありません。演習問題では一般的な文章の作成法も含めてその場で添削指導します(事前課題があります)
修得知識 ・特徴ある技術報告書の構成法
・作成する途上でのコンピュータファイルの管理法
・技術報告書に適用される規格
・未然にトラブルを防ぐ方法
・厳密な説明と理解しやすい説明の対比
・図を簡単化して読んでもらえるようにする方法
・正しい書き言葉の利用法 等
プログラム

1.読み手をうならせる技術報告書の特徴
  (1).『読み手をうならせる』技術報告書の特徴とは何か?
  (2).読み手をうならせる技術報告書にするための要点

2.『読み手をうならせる』技術報告書の構成

  (1).読み手のニーズ
  (2).目次のページを置く位置
  (3).概要と詳細とのバランスの取り方
  (4).段階的な読み方が出来ること-1 構成的な段階
  (5).段階的な読み方が出来ること-2 内容的な段階
  (6).書類の取扱ランク、社内でも公開範囲を限定する

3.技術報告書に必要な『技術思想』
  (1).『技術思想』は技術報告書に筋を通すために必要である
  (2).『技術思想』をどのようにして打ち立てるか?

4.『神は細部に宿る』-技術報告書の書き方の基礎

  (1).概要がつまらなければ読んでもらえない
  (2).概要の中に細部を織り込む工夫
  (3).細部のつまらない誤りが技術報告書の信用を落とす
  (4).厳密な技術報告書を作る -解釈が分かれないようにすること
  (5).簡潔な技術報告書を作る -簡潔な表現を使うこと
  (6).技術報告書は読みやすくなければならない -読み返されないようにすること

5.技術報告書を作成するにあたって考慮すべき規格や規定の概要
  (1).JISZ8301(規格票の様式及び作成方法)
  (2).現代仮名遣いの持つ旧仮名遣いの影響に注意する

6.技術者の書く文章の落し穴
  (1).必要以上に細かい記述になっていないか?
  (2).不適切な用語や表現を使用していないか?

7.技術報告書に掲載する図への配慮
  (1).技術報告書であっても図は『主役』にならない
  (2).技術報告書に含める図の簡略化の方法

8.『技術報告書』作成べからず集
  (1).図表や数式に説明させない:文章だけを読んでも理解出来るようにする
  (2).長い文章を書かない:途中で文章がねじれる一番の原因
  (3).用語や表現は適切か? 社外向けの報告書には社内で使う略称は使わない

9.技術報告書の厳密さとわかりやすさとのトレードオフ
   :わかりやすさは設定した条件によって変わる
  (1).厳密さとわかりやすさとの関係

10.『書き言葉力』診断
  (1).日本語の文章の歴史
  (2).『書き言葉力』診断

11.主要用語索引

12.『読み手をうならせる技術報告書の作成実践講座』演習問題

キーワード 技術報告書 技術思想 概要のまとめ方 厳密さ わかりやすさ 書き言葉
タグ 企画書・提案書教育研究開発商品開発文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
日本テクノセンター研修室
〒 163-0722 東京都新宿区西新宿2-7-1 小田急第一生命ビル(22階)
- JR「新宿駅」西口から徒歩10分
- 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩8分
- 都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩5分
電話番号 : 03-5322-5888
FAX : 03-5322-5666
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