〜 簡潔に書くためのルール、構造メモの作成、A4・１枚の文書、文書の検証、文書の作成・修正の演習 〜
PCは弊社にて用意いたします
文書作成でポイントとなるのは、（1） 時間を短縮すること、（2） 手間をかけずに作成することでしょう。内容が大切なことは言うまでもありませんが、どんな場合でも、簡潔な文章を書くことが必要不可欠になります。これに加えて、文章構成を工夫することも必要です。技術者をはじめ企業や公的機関で働く方は、重要事項を正確にスピーディーに伝える文書作成能力が求められていると言えるでしょう。
この講座では、まず簡潔な表現をするための文章ルールを確認していきます。その上で、世界で標準的に使われる文章構成法を確認し、簡潔に伝わる文書の作成法を身につけていただきたいと思います。参加者人数を制限し、講義で演習を実施しながら、当日のうちに理解できるように講義を進めていきます。意欲のある方々の参加をお待ちします。
| 開催日時 |
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|---|---|
| 開催場所 | 日本テクノセンター研修室 |
| カテゴリー | 研究開発・商品開発・ ビジネススキル |
| 受講対象者 | ・技術者の方をはじめ、どなたでも歓迎です 報告書、マニュアル、提案書、企画書、レポートなど、文書作成能力を高めたい方 自社の文書作成のあり方を見直したい方 日常業務で、伝わる文書を効率的に作成したい方 |
| 予備知識 | ・ワードで文章が打てること（文字修飾等の機能は不使用） |
| 修得知識 | １ 日本語の文章を簡潔に書くためのルールとチェック法 ２ 文章構造の分析法と文章を組み立てる方法 ３ ビジネス文書作成でグローバルに使われる逆ピラミッド構造 ４ 文書の内容についてのチェック法 |
| プログラム |
１．日本語の文章を簡潔に書くためのルール
（１）．日本語の文章のルール
ａ．軍隊と学術用の文章からビジネスの文章へ
ｂ．鍵になった助詞の働き
ｃ．日本語の基本文型
（２）．文書作成に必要な内容
ａ．５Ｗ１Ｈと並べ方
ｂ．メモの方法
２．逆ピラミッド構造
（１）．なぜ逆ピラミッド（逆三角形）構造が必要なのか
ａ．逆ピラミッドで書かれた事例
ｂ．文章の要約のつくり方
ｃ ．構造メモのつくり方
（２）．文章構造を「見える化」する演習
（３）．逆ピラミッド構造のエッセンスは何か
ａ．さまざまなバリエーションの中核的価値
ｂ．文書作成の目的から考える
ｃ．自分で組み立てるときの守るべき構築法（ルール）
３．A4・１枚の文書作成
（１）．文書の標準化について：優先される事項
ａ．スピード：作成時間＋処理時間
ｂ．内容：思いつきから仕組みへ
（２）．演習：A4・１枚の文書を作成
（３）．作成した文書の検証
ａ．日本語の文章としてどうか：文章のチェックリスト
ｂ．文書としての機能はどうか
４．社内メール、ビジネスメールの文章
（１）．メールの目的と効果
ａ．内容だけでは不十分：タイミングと距離の取り方
ｂ．効果を上げる一行
（２）．形式的な確認項目
ａ．標準的な長さ
ｂ．標準的な形式
（３）．演習：送信メールの修正（架空の文章です）
（４）．修正したメールの検証 |
| キーワード | 助詞 逆ピラミッド 構造メモ 文章構造 A4・１枚文書 文書の検証 |
| タグ | 文章の書き方、説明書・マニュアル |
| 受講料 |
一般 (1名)：50,600円(税込)
同時複数申込の場合(1名)：45,100円(税込) |
| 会場 |
日本テクノセンター研修室〒 163-0722 東京都新宿区西新宿２－７－１ 新宿第一生命ビルディング（２２階）- JR「新宿駅」西口から徒歩10分 - 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩8分 - 都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩5分 電話番号 : 03-5322-5888 FAX : 03-5322-5666 |
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