技術者のための内容が「明確に」伝わるわかりやすい文書の書き方 〜演習付〜

〜 わかりやすい文書の書き方の3原則とトレーニング方法 〜

・業務ですぐに活用できるよう、明確に伝わる書き方の事例を交えて解説する講座

・内容が「明確に」伝わる文書の書き方をマスターし、自らの「伝える力」を向上させるための特別講座!

講師の言葉

 セミナーでの重要なキーワードは、“明確に伝わる”です。すなわち、わかりやすい文書とは、「読み手に内容が“明確に伝わる”文書」のことです。
 「内容が伝わる」と「内容が明確に伝わる」とでは伝わり方が違います。「設計の見直しで建設費が大幅に削減できた」は「内容が“伝わる”」です。「設計の見直しで建設費が約2億円削減できた」は「内容が“明確に伝わる”」です。
 セミナーでは、“わかりやすい文書の書き方の3原則”および“6つのルールと17の書き方”という2つの考え方に基づき、わかりやすい文書の書き方を解説します。わかりやすい文書の書き方が仕事ですぐに活用できるように、書き方の事例を多く取り入れた解説を行うのがこのセミナーの特徴です。また、理解度確認の演習も行います。
 意外に思われるかもしれませんが、わかりやすい文書を書くことは技術力のレベルアップにつながります。セミナーでこの理由を解説します。

セミナー詳細

開催日時
  • 2017年08月09日(水) 10:30 ~ 17:30
開催場所 日本テクノセンター研修室
カテゴリー 研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・業種は問わず、仕事で書く文書(業務報告書、打合せ資料、技術提案書、企画書等)をわかりやすく書きたいと考えている方 ・わかりやすい文書を書くことで自分自身の技術力をレベルアップさせたい方
予備知識 ・特に必要ございません
修得知識 ・「わかりやすい文書の書き方の3原則」と「6つのルールと17の書き方」 ・日々のオンザジョブトレーニングの実践 ・わかりやすい文書を書くことで技術力をレベルアップさせる方法
プログラム

1.「わかりやすい文書とセミナー」に関する概要
  (1). 一冊の本との出合い
  (2). セミナーの結論
  (3). わかりやすい文書とは
  (4). わかりやすい文書を書く目的
  (5). セミナーの目的
  (6). わかりやすい文書の書き方の3原則とは

2.わかりやすい文書の書き方の3原則
  (1). 第1原則:書き手と読み手の違いを認識する
  (2). 第2原則:文書の構成を考える
  (3). 第3原則:内容が明確に伝わる書き方を考える
      a. 6つのルールと17の書き方とは
      b. ルール1:主要なことを冒頭に書く
        ・書き方1 まず知りたいことを冒頭に書く
        ・書き方2 目的を文書の冒頭に書く
        ・書き方3 方針を文書の冒頭に書く
        ・書き方4 手順を文書の冒頭に書く
      c. ルール2:ペアで書く
        ・書き方5 根拠を書く
        ・書き方6 条件を書く
      d.ルール3:分けて書く
        ・書き方7 かたまりに分けて書く
        ・書き方8 箇条書きで書く
        ・書き方9 表で書く
      e. ルール10:集約して書く
        ・書き方10 組み合わせて書く
      f. ルール5:視覚的に書く
        ・書き方11 写真や図を入れて書く
        ・書き方12 重要な内容を強調して書く
      g. ルール6:内容が明確に伝わる文を書く
        ・書き方13 具体的な内容の文を書く
        ・書き方14 意味が明確な文を書く
        ・書き方15 能動態の文を書く
        ・書き方16 短い文を書く
        ・書き方17 文法を守って書く

3. トレーニングとレベルアップ
  (1). 日々のオンザジョブトレーニング
      a.日々のオンザジョブトレーニングとは何か
      b.日々のオンザジョブトレーニングの方法
        ・できることから始める
        ・報連相を通したオンザジョブトレーニング
        ・概要版の作成を通したオンザジョブトレーニング
        ・自己添削をやってみる
  (2). 技術力のレベルアップ
      a. 掘り下げて考える体質になる
      b. 「わかったつもり」から「わかった」へ
      c.参考:「わかりやすい文書の書き方」を受験勉強に適用する

キーワード 技術文書 書き方 わかりやすい文書 
タグ コミュニケーション
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
日本テクノセンター研修室
〒 163-0722 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング(22階)
- JR「新宿駅」西口から徒歩10分
- 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩8分
- 都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩5分
電話番号 : 03-5322-5888
FAX : 03-5322-5666
こちらのセミナーは受付を終了しました。
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