技術者のための最適表現による文章の書き方実践講座

講師の言葉

表現する力とは何かを考えてみてください。
　表現する内容を持っていなければ書けるはずもありません。内容を整えるための視点を、自分に向かって、周りに向かって、社外に向かって持っていなければなりません。内容を持ってから、書く技術があります。ただ書くだけでは、時間の無駄でしょう。読んだ人が納得して、行動してくれれば表現した意味が出てきます。できれば読んだ人が感動してくれれば、さらに良いでしょう。
　書くための技術、表現内容を貯めるための方法、書き易くするための「決めてのフレーズ」、内容の精度を上げる方法をお話ししましょう。同時に練習をしてみましょう。きょうから、文章表現が得意になるための１日目です。従来の報告書の意味を超えてみましょう。

（株）日本テクノセンター　　専属講師

(株)シードウィン　役員　　　ドラッカー学会　会員

著書：　人間力　CAIの導入方法　創造発想手帳　

———————-講師からのメッセージです——————————

　言葉は日常の道具です。言葉で、知識、情報、感情を伝えています。人と対面して、表情、声のトーン、身ぶり手ぶりに言葉を載せて伝えています。電話では、声のトーン、強弱に言葉を乗せて伝えています。電話では、表情、身ぶり手ぶりは乗せられませんから、相手の状況にちょっと注意をしなければいけません。メールになると、表情や声のトーンがなくなり、言葉だけで伝えねばなりません。メールはまだ楽かもしれません。相手から返信があれば、言葉のやり取りができますから、伝えられている程度、相手の状態を想像できます。文章だけになると、言葉だけが手段です。表情、声のトーン、動作が省略されます。さらに、相手の反応を窺うのも難しくなります。言葉だけに全てを乗せて伝えねばなりません。手紙はまだ楽で、特定の相手ですから、相手をイメージして伝えられます。

　報告書も、プロポーザルも、論文も、言葉にすべてを託します。誰が読むか分かりません。さらに言葉の工夫が必要になります。そのようにして表されているから、文章の作者が、文章に乗っかってしまいます。「文は人なり」と言われてしまいます。逆に言葉だけで見知らぬ人と握手ができるかもしれません。

　「冷たい上司」「固い味付け」「それはそれは、大変」「知識と行動」これらはすべて表現技法です。ちょっとした工夫で、報告書も真面目に面白くなるかもしれません。この表現にも２つの技法が入っています。

　自分を上手く表しましょう。説得せずに説得をするのも一つの方法です。このセンテンスは同語反復法と言います。

　ご自身の文章に輝きを（この表現も技法の一つ）。

　ご参加をお待ちしております。

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