• 2016年06月17日(金) 10:30 ～ 17:30

１．文書作成の心構え
　　（１）． 気ままに書いた冗長な文書
　　（２）． 読み手の特定
　　（３）． 読み手の気持ち
　　（４）． 読み手への信頼感

２．技術文章の基本
　　（１）． 基礎的事項
　 　　　 ・必要十分、必要な冗長さ、断定しない表現、概念の図示、実例の提示、

　　　　　　比喩的表現、同じ言葉の繰り返し、箇条書き、誠実な強調、プレゼンの意識、

　　　　　　感想文の目的
　　（２）． 推論のよりどころ　
　　　　　・三段論法、証法(正反合)、帰納法と演繹(えんえき)法、仮定と実証の繰り返し
　　（３）． 文書の構造
　　　　　・文章の構造化、定型的な項目立て
　　（４）． 論述の進め方
　　　　　・結論の置き方、起承転結、序論･本論･結論、序破急、流れの原則、

　　　　　　重要性の順序、業務文書の型式
　　（５）． 気の利いた文章

３．文の作成
　　（１）． 正確､厳密
　　　　　・形容の程度、｢〇〇など｣、｢〇〇や〇〇｣、接続語、文の平易さ、主語の明確さ、

　　　　　　主語と述語、修飾語句の順序、｢こそあど｣言葉、専門用語・略語、文の分割、

　　　　　　重ね言葉、述語のまとめ、時制の表現
　　（２）． 文法上の誤りをなくす
　　　　　・主語と述語の合わせ方、修飾語とその対象、倒置法と語順
　　（３）． 表現する方法
　　　　　・類語・反対語・対義語、二重否定、対偶表現
　　（４）． 定義の方法
　　（５）． 敬語の使い方

４．用字用語の使い方
　　（１）． 使う言葉を選ぶ
　　　　　・使えない話し言葉、文語的な用語、理由の「より」と「から」、

　　　　　　「〜的」「〜性」「〜化」、人の間違った言葉・表現、

　　　　　　「ら抜き」「さ入れ」「れ足す」、専門用語、差別（禁止）用語、

　　　　　　低俗表現、方言

　　（２）． 用字
　　　　　・漢字力はどれほど必要か、一般の用字用語の手引
　　（３）． 格助詞「の」の意味と使い方
　　　　　・主格（叙述の主体を示す）、連体格　3、代名詞

５．文章作成の手順
　　（１）． 実際の文章作成の流れ
　　　　　・敬体（ですます） と常体（である）、リード（概要）文、WORDで構造化、

　　　　　　文書の目的と価値
　　（２）． 著述の流れ
　　　　　・書くべき事項の列挙、 文章の流れと見出し、見出しの順序で並べ替え、

　　　　　　内容の書き進め、順序とタイトルの修正、さらに書き進め、

　　　　　　見出し・順序を随時並べ替え、推敲
　　（３）． 読点「、」
　　（４）． 文章の修正
　　　　　・チェックリスト、技術用語の同音異義語、抜けている項目の探し方、

　　　　　　ソフトウェアの文書校正機能
　　（５）． 最後の文チェック
　　　　　・「、」で修正 / 「。」で修正、改行マークの検索、全体の読み返し

６．技術文書作成の実践
　　（１）． 技術関連の文書
　　　　　・文書の種類、文書の保存
　　（２）． 打合せ議事録
　　　　　・打合せ議事録の失敗、記録の主観性と客観性、記録で明確にしておくべきこと、

　　　　　　記録する方法と注意点、記録の表現例、承認・フォローと再配付、

　　　　　　逐一記録（録音複製）
　　（３）． 取扱説明書、操作基準書
　　　　　・留意事項、操作基準書の重要な項目
　　（４）． トラブル報告書
　　（５）． 調査報告書
　　（６）． 実験報告書
　　（７）． 学術論文・技術論文
　　（８）． 稟議書
　　（９）． 特許明細書
　　　　　・特許のアイデア提出書、特許明細書、特許共同申請契約書、稟議書
　　（１０）． 新規事業提案書
　　（１１）． 公的補助金申請書
　　（１２）． 納入（見積・受注）仕様書
　　（１３）． 購入（引合・発注）仕様書
　　（１４）． 機器仕様リスト
　　（１５）． 各種設計図の補足書
　　（１６）． 出張報告書

７．文章作成の勉強法と演習
　　演習1　顧客への連絡文章の作成実習と模範文解説
　　演習2　取り扱い説明書の作成実習と解説
　　演習3、4　実際の添削例からの間違い探し演習と解説

日本テクノセンター研修室