技術者のための「内容が明確に伝わる」 わかりやすい文書の書き方 〜演習付〜

〜 事例や演習を交えて学ぶ「わかりやすい文書の書き方」、「6つのルールと17の書き方」 〜

書き方の事例紹介や演習を交え、業務で書く文書の質を向上させるための講座

・書き方のルールを学び、わかりやすい報告書、打ち合わせ資料、提案書、企画書を作成するための特別講座!

講師の言葉

 講習会での重要なキーワードは、“明確に伝わる”です。すなわち、わかりやすい文書とは、読み手に内容が明確に伝わる文書のことです。
 「読み手に“内容が伝わる”」と「読み手に“内容が明確に伝わる”」は違います。例えば、「設計の見直しで建設費が大幅に削減できた。」は、「内容が伝わる」です。「設計の見直しで建設費が約2億円削減できた。」は、「内容が明確に伝わる」です。
 講習会では、書き方の事例や短時間で行う演習を交えながら、わかりやすい文書の書き方を説明します。講習会での説明内容を踏まえたうえで、日々のオンザジョブトレーニングを実践することで、わかりやすい文書が書けるようになります。また、わかりやすい文書を書くことは、技術力の向上にもつながります。講習会でこの関係を説明します。

セミナー詳細

開催日時
  • 2016年02月18日(木) 10:30 ~ 17:30
開催場所 日本テクノセンター研修室
カテゴリー 研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・業種は問わず、仕事で書く文書(業務報告書、打合せ資料、技術提案書、企画書等)をわかりやすく書きたいと考えている方 ・わかりやすい文書を書くことで自分自身の技術力をレベルアップさせたい方
予備知識 ・特に必要ございません
修得知識 ・「わかりやすい文書の書き方の3原則」と「6つのルールと17の書き方」 ・日々のオンザジョブトレーニングの実践 ・わかりやすい文書を書くことで技術力をレベルアップさせる方法
プログラム

1. 「わかりやすい文書と講習会」に関する概要
  (1). 講習会の結論
  (2). わかりやすい文書とは
  (3). わかりやすい文書を書く目的
  (4). 講習会の目的
  (5). わかりやすい文書の書き方
  (6). わかりやすい文書の書き方の3原則とは

2. わかりやすい文書の書き方の3原則
  (1). 第1原則:書き手と読み手の違いを認識する
  (2). 第2原則:文書の構成を考える
  (3). 第3原則:内容が明確に伝わる書き方を考える
      a. 6つのルールと17の書き方とは
      b. ルール1:主要なことを冒頭に書く
        ・書き方1 まず知りたいことを冒頭に書く
        ・書き方2 目的を文書の冒頭に書く
        ・書き方3 方針を文書の冒頭に書く
        ・書き方4 手順を文書の冒頭に書く
      c. ルール2:ペアで書く
        ・書き方5 根拠を書く
        ・書き方6 条件を書く
      d. ルール3:分けて書く
        ・書き方7 かたまりに分けて書く
        ・書き方8 箇条書きで書く
        ・書き方9 表で書く
      e. ルール4:集約して書く
        ・書き方10 組み合わせて書く
      f. ルール5:視覚的に書く
        ・書き方11 写真や図を入れて書く
        ・書き方12 重要な内容を強調して書く
      g. ルール6:内容が明確に伝わる文を書く
        ・書き方13 具体的な内容の文を書く
        ・書き方14 意味が明確な文を書く
        ・書き方15 能動態の文を書く
        ・書き方16 短い文を書く
        ・書き方17 文法を守って書く

3. トレーニングとレベルアップ
  (1). 日々のオンザジョブトレーニング
  (2). 技術力のレベルアップ

4.演習
  
・講習会で説明した内容の理解度を確認する問題を解く

5.質疑応答等

キーワード 文書 書き方 わかりやすい文書 
タグ 文章の書き方
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
日本テクノセンター研修室
〒 163-0722 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング(22階)
- JR「新宿駅」西口から徒歩10分
- 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩8分
- 都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩5分
電話番号 : 03-5322-5888
FAX : 03-5322-5666
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