分かりやすい文章の書き方の基本と伝えたい情報の表現法 〜演習付〜

〜文章作成の基本、わかりやすくするポイント、推敲の意義と手法〜

・文章を書くことに苦手意識のある方に基本中の基本から分かりやすく解説する講座

・演習を通して、分かりやすく伝わる文章の書き方と表現方法を基礎から学ぶためのセミナー!

〔持参品〕
・日頃使い慣れた国語辞典の持参をお願いします

講師の言葉

インターネットでの情報の発受信の爆発的普及のまっただ中に、おかれています。従来は特別な環境と考えていましたが、そのようなことではなく、今やコミュニケーション技術は企業人のなかにあって、必修の手法であります。
 さて、このような環境で、皆さんの伝えたい情報が正しく、意図するように相手方に伝達されているか、あるいは関係先から、受け取っているかなどを考えますと、気がかりなことが、多々あります。ただしその場面はあくまでも、情報機器を介してのことでです。肝要なことは相手方との直接面談を通じて、情報のやり取りを行うのが望ましいのは言うまでもありません。
 この際、伝えたい情報をいかに表現するかを、見直してしていただきたいのです。入社後先輩、上司などから断片的に教わることがあっても、学校教育では皆無と言わざるを得ません。
 この講座では、演習課題に取り組みながら、参加の皆様にその勘所を会得していただくよう、指導します。是非、受講をおすすめします。

セミナー詳細

開催日時
  • 2015年08月11日(火) 10:30 ~ 17:30
開催場所 日本テクノセンター研修室
カテゴリー 研究開発・商品開発・ ビジネススキル
受講対象者 ・文書、文章などの作成に関わる方(社内文書、社外文書を問わず)  稟議書・作業日報、出張報告・研究報告書、調査報告書・学会論文・広告、宣伝・広報・顧客からの問い合わせに対する回答等
予備知識 ・特に必要ありません
修得知識 ・文章の書き方の基本(文体、用字と用語、外来語、数字、記号、句読点の書き表し方) ・文書を見直す際のチェックポイント
プログラム

1.良い文章とは
  (1). 情報を早く、正しく伝達し相手に行動をおこさせること
     a.身近に起こった事例
     b.是正の勘所
  (2). 報告の3C
     a.明瞭
     b.簡潔
     c.正確

2.文章作成の基本
  (1). 目的をしっかり決める
     a.誰が読むのか
     b.何の役に立たせるのか
  (2). 内容を整理する
     a.伝えたい内容を整理する
     b.一頁に収まるよう工夫する
  (3). 簡潔に書く
     a.知らせたいことを先に書く
     b.読む文書より見る文書へ
     c.達意簡明に書く
  (4). 見直しをして仕上げる
     a.見直す習慣をもつ
     b.文章にもマナーがある
     c.タイミングを失わない
  (5). 日頃からの訓練
     a.書くことの重要性
     b.スピードも必要

3.わかりやすくするポイント
  (1). 書き方のポイント
     a.表現のつけ方
     b.文章の構成
     c.結論を先に
  (2). 表現方法の基本
     a.文体は口語体
     b.文字は楷書
     c.漢字は当用漢字
     d.外国語の表記
     e.数字の使い分け
     f.略語、難解語の例

4.推敲の意義と手法
  (1). 推敲の意味するところ
     a.文字にこだわらない
     b.文書全体に目を通す
  (2). その手法と仕上がりチェック
     a.改行の怖さ
     b.用語の選択

5.全体を通しての完成度
  (1). 文書としての体裁
     a.ルールにかなっているか
     b.図表をうまく使っているか
  (2). その文書の狙いは達成しているか
     a.文書を受けての立場で眺めてみよう
     b.あなたの職場で発信した事例との比較

6.演習課題
 講義の進行に、あわせて次の課題を、適宜挿入します
  (1). その1−1「例文を読みその抄録を作成する」
      その1−2「その例文にふさわしい題名をつける」
  (2). その2−1「文章記述から、これを図表表現に展開する」
      その2−2「与えられた図表を見て、これから文章に展開する」
  (3). その3−1「ある作文を読み推敲して仕上げる」
      その3−2「短文を読みその意味を説明する」

キーワード 文章 報告の3C 表現方法 推敲 図表 
タグ 企画書・提案書教育文章の書き方説明書・マニュアル
受講料 一般 (1名):49,500円(税込)
同時複数申込の場合(1名):44,000円(税込)
会場
日本テクノセンター研修室
〒 163-0722 東京都新宿区西新宿2-7-1 新宿第一生命ビルディング(22階)
- JR「新宿駅」西口から徒歩10分
- 東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩8分
- 都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩5分
電話番号 : 03-5322-5888
FAX : 03-5322-5666
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